Auf der gemeinsamen Sitzung von Aufsichtsrat und Vorstand am 15. Mai 2023 haben beide Organe nach Beschlussvorlage durch den Vorstand zur Erfüllung der satzungsgemäßen Regularien zum Jahresabschluss 31. Dezember 2022 auch die

Durchführung der Vertreterversammlung in Präsenzform
am 21. Juni 2023

beraten.

Tagesordnung

1. Eröffnung durch den Aufsichtsratsvorsitzenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit

2. Festlegung der Stimmzähler durch den Versammlungsleiter und Abstimmung über das Wahlverfahren für die Aufsichtsratswahl

3. Bericht des Vorstandes gemäß § 35 Abs. 2a) Satzung - Erläuterungen zum Jahresabschluss 31.12.2022 und zur Lage der Genossenschaft 2022 mit Ausblick 2023

4. Bericht des Aufsichtsrates gemäß § 35 Abs. 2 b) Satzung einschl. des Berichtes über die gesetzliche Prüfung (Jahresabschluss 31.12.2021, Lagebericht 2021, Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung) gemäß § 59 GenG

5. Aussprache und Beratung der Vertreter über die Berichte zu den Tages-ordnungspunkten 3 und 4

6. Beschlussfassungen lt. Beschlussvorlagen TOP 1 bis 6 - Regularien zum Jahresabschluss zum 31.12.2022, zur Ergebnisverwendung 2022, zur Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2022, zur Entlastung des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2022, zur Genehmigung des Auseinandersetzungsguthabens zur Auszahlung am 30. Juni 2023, zur Höchstbegrenzung der Anzahl an Aufsichtsratsmitgliedern gemäß § 24 Abs. 1 Satzung auf 6 Mitglieder

7. Wahl zum Aufsichtsrat gemäß § 24 Abs. 4 i.V.m. § 34 Abs. 6 Satzung:
a) Abstimmung über das Wahlverfahren; b) auf Grundlage der Findung und Abstimmung im Aufsichtsrat sowie der Einzel-Gespräche vom Aufsichtsrats-vorsitzenden Robert Grünewald stellt sich das Mitglied Frank Schmiedl zur Wahl in den Aufsichtsrat

8. Wahl von 3 Mitgliedern des Wahlvorstandes für die Wahl zur Vertreterversammlung in 2024 gemäß § 35 lit p) Satzung i.V.m. § 2 Abs. 1 der „Wahlordnung für die Wahl der Vertreter bei der Wohnungsgenossenschaft Sangerhausen e.G.“ Einzelwahlvorschläge: Mitglieder Renate Fuchs, Günter Hettwer, Klaus Fechner -
Ersatzmitglieder Siegfried Vernickel, Anja Patschäke

9. Sonstiges

Der Jahresabschluss zum 31.12.2022, der Lagebericht des Geschäftsjahres 2022, der Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit im Jahr 2022, die Erklärung des Aufsichtsrates an die Vertreter gemäß § 38 Abs. 5 Satzung sowie die Beschluss-vorlagen (Regularien zum Jahresabschluss 31.12.2022 – TOP 1 bis 5) liegen in der Geschäftsstelle – Darrweg 9 – am Empfang zur Einsichtnahme für alle Mitglieder der Wohnungsbaugenossenschaft Sangerhausen e.G. aus.